Presentasi Efektif dengan Power Point

Presentasi dengan aplikasi PowerPoint sudah jadi bagian penting dalam kehidupan sebagian pebisnis atau mahasiswa.

Berikut tips & trick presentasi efektif dengan PowerPoint agar audiens Anda tertarik menyimak sampai acara berakhir.

1. Pakai Kalimat Sederhana

Aplikasi PowerPoint bukanlah aplikasi pengolah kata layaknya Microsoft Word. Untuk itu, pakai kalimat yang jelas dan seperlunya saja. Jangan pula menjejalkan terlalu banyak informasi dalam satu slide PowerPoint karena audiens mungkin akan kebingungan.

10 Shortcut Penting Ms Word

Pengguna aplikasi Microsoft Word seringkali menghabiskan banyak waktu untuk mengerjakan bermacam pekerjaan kantoran. Walhasil, banyak waktu terbuang hanya untuk mengedit dan merapikan font, paragraf dan kata-kata.

Sebagai contoh, Anda sudah terlanjur mengetik dua baris judul dokumen dengan huruf kecil. Namun Anda ingin mengubah judul tersebut menjadi huruf besar, dan terpaksa Anda harus mengetik ulang judul tersebut dari awal. Waktu Anda jadi terbuang pastinya.

Ada banyak kunci rahasia di Microsoft Word yang bisa Anda terapkan untuk mengedit dokumen sehingga waktu Anda tak terbuang banyak. Berikut ini 10 tombol singkat alias shortcut yang bisa mempermudah pekerjaan Anda:

OpenOffice.org 3.0.0 Final

OPENOFFICE.ORG merupakan aplikasi alternatif gratis pengganti Microsoft Office yang untuk sebagian orang kelewat mahal. OpenOffice.org mempunyai program yang kompatibel dengan aplikasi milik Microsoft Office, seperti word processor, spreadsheet program lengkap layaknya Excel, dan software presentasi serta gambar yang juga mampu menyimpan dalam bentuk file PDF layaknya PowerPoint. Sebagai tambahan, OpenOffice.org menawarkan kemampuan cetak dan berbagai macam pilihan untuk koneksi langsung untuk layanan program e-mail eksternal  serta formletter management untuk mengirimkan surat ke alamat-alamat yang terdapat di dalam database. OpenOffice.org, seperti namanya, merupakan aplikasi office paling terbuka yang ada di pasaran. Anda tidak membutuhkan lisensi komersial, tidak ada batasan bahasa, tersedia untuk berbagai platform komputer, merupakan aplikasi office pertama yang menggunakan format OASIS OpenDocument, serta tersedianya source code gratis dibawah lisensi OSI. Sangat mudah berpindah dari aplikasi office berbayar ke OpenOffice.org, karena aplikasi ini mampu menjalankan banyak format file office milikkompetitor. OpenOffi ce.org didukung oleh komunitas global yang terdiri dari ratusan sukarelawan, serta ratusan ribu sukarelawan telah mencoba dan berpartisipasi dalam pengujian versi 2 beta dari OpenOffice. org 3.0.0 Final. Bagi Anda yang membutuhkan aplikasi office lengkap dan terpercaya, tidak ada salahnya mencoba versi terbaru, OpenOffice.org 3.0.0 Final, dijamin Anda langsung jatuh cinta.

download

Membelah MS Word 2003

Repot rasanya jika kita bekerja dengan dokumen yang sangat panjang, karena harus menggeser scroll bar secara terus menerus untuk bergerak ke sisi atas dokumen atau ke sisi bawah dokumen. Lebih repot lagi jika dokumen sisi atas memiliki keterkaitan erat dengan dokumen sisi bawah. Berapa kali kita harus menggeser-geser scroll bar ini. Cara tersebut akan menyita banyak waktu dan tenaga.

Lebih praktis apabila kita menampilkan dokumen tersebut dalam satu jendela kerja yang ringkas agar Anda dapat memperhatikan bagian atas dokumen tersebut untuk bekerja dan juga bagian bawah dokumen ini sebagai bagian pedomannya. Dengan kata lain, kita akan membelah dokumen tersebut menjadi dua, yaitu sisi atas dan bawah.

Pertama-tama bukalah dokumen Anda terlebih dahulu. Setelah itu klik menu Windows > Split. Dalam waktu singkat, layar kerja MS Word 2003 akan dipecah oleh dua garis pemisah. Aturlah garis tersebut dengan mouse sesuai dengan keinginan Anda. Setelah selesai, klik sekali pada salah satu sisi dokumen itu.

Jika dokumen Anda sudah terbelah dua, carilah bagian yang sering Anda baca untuk dijadikan pedoman. Perhatikan bentuk MS Word 2003 yang dibelah dua di atas. Untuk menghapus split tersebut, klik kembali menu Window > Remove Split.